Wie gelingt digitale Barrierefreiheit, wenn Hunderte oder sogar Tausende PDF-Dokumente im Umlauf sind? Vor dieser Herausforderung stehen viele Kommunen. Formulare, Satzungen, Informationsblätter und Bekanntmachungen entstehen täglich in unterschiedlichsten Fachbereichen und Systemen.
Doch die barrierefreie Aufbereitung dieser Dokumente erfordert häufig spezielles Fachwissen und zusätzliche Ressourcen. Die Folge: Barrierefreiheit bleibt oft die Aufgabe weniger Expertinnen und Experten, während der Sanierungsbedarf stetig wächst.
Das Praxisbeispiel von Accessful zeigt, wie eine Kommune einen anderen Weg eingeschlagen hat. Mithilfe einer KI-gestützten Lösung werden bestehende PDF-Dokumente automatisiert aufbereitet, ohne ihr gewohntes Erscheinungsbild zu verändern. Ziel war es nicht nur, einen umfangreichen Altbestand barrierefrei zugänglich zu machen, sondern auch künftige Dokumente zuverlässig und effizient in bestehende Arbeitsabläufe zu integrieren.
Welche Rolle dabei ein niedrigschwelliger Einstieg, klare Priorisierung und die Verankerung von Barrierefreiheit in der gesamten Organisation spielen, erfahren Sie im vollständigen Praxisbeispiel.
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